Ten sam raport przepisywany co miesiąc z jednego systemu do drugiego. Faktury wpisywane ręcznie, mimo że dane już gdzieś w firmie istnieją. Zamówienie, które trzeba przeklikać przez trzy różne ekrany, zanim trafi do realizacji. Wiele firm próbuje to naprawić, kupując kolejne narzędzie — a problem często nie leży w braku systemu, tylko w tym, że nikt nie sprawdził, gdzie naprawdę ucieka czas i pieniądze, zanim ktoś zaczął cokolwiek wdrażać.
Zanim zaproponujemy zmianę, rozmawiamy z zespołem i sprawdzamy, jak praca wygląda naprawdę — nie tylko na papierze czy w procedurach. Dopiero na tej podstawie wskazujemy, co da największy efekt.
To doświadczenie w analizie procesów i organizacji pracy pozwala nam trafnie ocenić, gdzie problemem jest system, gdzie sposób pracy zespołu, a gdzie po prostu brak jednego usprawnienia — zanim zainwestujesz w niewłaściwe narzędzie.
Co realnie zabiera czas i generuje koszty
Usprawnienie sposobu pracy, nie tylko narzędzi
Zmiany, narzędzia i automatyzacje dobrane do problemu
Mierzalny efekt, nie tylko nowe oprogramowanie
Usprawnienia i automatyzacje dla firm handlowych, logistycznych i usługowych — dopasowane do procesów, które już masz.
Automatyczna aktualizacja stanów magazynowych, generowanie dokumentów WZ i etykiet przewozowych, powiadomienia o niskich stanach — bez ręcznego sprawdzania każdego produktu.
Zamówienia trafiające prosto do ERP, automatyczne statusy realizacji, przypomnienia o kontakcie z klientem w systemie CRM — mniej ręcznej pracy handlowców.
Automatyczne generowanie i wysyłka faktur, raportowanie finansowe bez ręcznego zestawiania danych z kilku systemów.
Dokumenty trafiające do właściwej osoby do akceptacji automatycznie, bez maili, wydruków i szukania, na jakim etapie utknęła sprawa.
Część procesów wymaga nie tylko przepisania danych, ale też oceny — i dokładnie tam sprawdza się AI, przejmując zadania, które wcześniej wymagały ręcznej pracy człowieka.
Automatyczne odczytywanie danych z faktur i paragonów wprost do ERP, bez ręcznego przepisywania
Automatyczne przypisywanie zgłoszeń i wiadomości do właściwej osoby lub kategorii
Przewidywanie stanów magazynowych na podstawie historii sprzedaży, żeby uniknąć braków i nadmiaru towaru
czasu na czynności ręczne
koszty operacyjne po optymalizacji
błędów z przepisywania danych
czasu zespołu na sprzedaż i klientów
Zaczynamy od analizy, kończymy na wdrożeniu i wsparciu.
Które procesy zabierają najwięcej czasu i kosztują najwięcej
Zmiana procesu, narzędzie albo automatyzacja — dobrane do problemu
Uruchomienie i testy na realnych danych
Sprawdzamy, czy zmiana faktycznie zaoszczędziła czas i koszty
Nie. Czasem największy zysk daje zmiana samego procesu albo sposobu podziału pracy w zespole, a nie nowe narzędzie. Rekomendację dobieramy do realnego problemu, a nie odwrotnie.
To automatyzacje, w których modele AI wykonują zadania wymagające wcześniej ludzkiej oceny — np. odczytują dane z faktur (OCR), kategoryzują zgłoszenia klientów albo prognozują zapotrzebowanie magazynowe.
Nie. W zdecydowanej większości przypadków usprawniamy procesy w systemach, których firma już używa — Comarch ERP Optima, ERP XL, sklep internetowy — bez konieczności wymiany oprogramowania.
Od rozmowy z zespołem i sprawdzenia, jak praca wygląda naprawdę — nie tylko na papierze czy w procedurach. Dopiero na tej podstawie wskazujemy, gdzie firma realnie traci czas i pieniądze.
Zależy od zakresu — pojedyncze usprawnienie procesu można wdrożyć w kilka dni, bardziej złożone zmiany obejmujące kilka systemów i zespołów zajmują kilka tygodni.
Bezpłatna analiza procesów zajmuje 15 minut — powiemy, co da największy efekt, zanim zainwestujesz w niewłaściwe rozwiązanie.
